Halberstadt und nicht Bad Bevensen

38 Jahre trafen sich die Wolfsburger Gartenfreunde, zur ihrem jährlichenVorständeseminar, in Bad Bevensen. Leider konnte für das Jahr 2025 keingeeigneter Termin gemeinsam gefunden werden. Es musste ein neues Seminarhotelim erweiterten Umkreis von Wolfsburg gesucht werden. Gleichzeitig sollte derRegeltermin, dass Wochenende der Zeitumstellung Ende Oktober, vorverlegt werden.

Am 20. und 21. September trafen sich nun 45 Wolfsburger Gartenfreunde zum erstenMal, im K6 Seminarhotel, in Halberstadt. Es liegt gut erreichbar am Stadtrand vonHalberstadt und ist ein modernes Seminarhotel mit hervorragend ausgerüstetenKonferenzsälen.

Das Seminarprogramm wurde praxisnah, abwechslungsreich mit einem hohen Anteilan Gruppenarbeiten und nicht paragrafenüberlastet gestaltet. Die Vortragsthemen waren überwiegend Vortragswünsche, der Teilnehmer aus der letzten Veranstaltung in 2024.

Nach der Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden des Bezirksverbands derKleingärtner Wolfsburg, Detlef Steiniker, ging es um 10:00 Uhr direkt los. Für dasThema“ Wie aktiviere ich Vereinsmitglieder“ bildete Angelika Böttcher und WalterRabsch 3 Teilnehmergruppen und die Arbeit begann. Die Gruppen hatten 30 MinutenZeit um ihre Gedanken und Vorschläge auf Flipcharts festzuhalten. Danach stelltendie einzelnen Gruppen ihre Ideen allen Seminarteilnehmern vor. Übereinstimmendstellten alle Gruppen fest, dass die Vereinsgemeinschaft gefördert werden muss.Dazu sind Feste oder gemeinschaftliche Arbeitseinsätze bestens geeignet. Um dieseMaßnahmen zum Erfolg zu führen, ist eine persönliche Ansprache des Vorstandes,im Vorfeld der Veranstaltung, an die der Vereinsmitglieder zielführend. Dieklassischen Veranstaltungen, wie das Gärtnerfrühstück, Lichterfest und Kinderfestsind nach wie vor dazu bestens geeignet. Andere Ideen, wie ein Gärtnerflohmarktoder Wegefeste rundeten die Ideen ab. Optimal ist natürlich die Einrichtung einesFestausschusses der Veranstaltungen plant und durchführt. Grundsätzlich istfestzuhalten, dass mit allen Helfern respektvoll umgegangen wird und ihnenWertschätzungen entgegengebracht wird. Das kann ein einfaches Lob oder eine Aufmerksamkeit sein.

Nach dem gemeinsamen Mittagessen hatte Thomas Siebert die Aufgabe, dass etwastrockene Thema „Datenschutz im Verein“ den Seminarteilnehmern näher zu bringen.Thomas stellte die Entwicklung der Datenschutzgrundverordnung vor und erklärte diewichtigsten Punkte, wie, was sind persönliche Daten und wie darf damit umgegangenwerden. Besonderes Interesse der Teilnehmer war der Einsatz von Videokamerasund welche Daten nicht in den Schaukästen veröffentlicht werden dürfen. ZumAbschluss stellte er Musterformulare für die Vereine vor und berichtete über Strafenbeim Verstoß gegen die Datenschutzgrundverordnung.

Nach der Kaffeepause stellte Detlef Steiniker das Thema “Von der Planung einerJahreshauptversammlung bis zum Protokoll“ vor. Wieder wurden 3 Gruppen gebildet.Jede Gruppe hatte, für den Kleingärtnerverein Rote Rübe, ein anderes Thema dassie erarbeiten sollte. Die 1. Gruppe musste eine Einladung, die 2. Gruppe eineTagesordnung und die 3. Gruppe musste die Durchführung einerJahreshauptversammlung vorstellen. Die einzelnen Gruppenvorstellungen waren in vielen Punkten klar und übersichtlich erarbeitet und machen für die anstehendenJahreshauptversammlungen in 2026 Hoffnung.

Den Abschluss der Seminarrunde, am 1.Tag, bildete Angelika Wettin mit dem Thema„Freistellungsantrag für die Körperschafts- und Gewerbesteuer“. Angelika stelltedetailliert an Hand eines vereinsunabhängigen Elsterprotokolls die einzelnenBearbeitungsschritte vor. Natürlich waren die Bildung der Rücklagen und derenBenennung ein viel diskutiertes Thema.

Abends konnte das gemeinsame Grillbüfett bei herrlichem Sommerwetter auf derRestaurantterrasse genossen werden. Da machte sich die Terminverschiebung aufden frühen Termin positiv bemerkbar. Es wurde bis in den späten Abend überKleingartenthemen, aber auch über vieles andere lebhaft sich ausgetauscht.

Pünktlich um 09:00 Uhr ging es am nächsten Tag weiter. Sylvia Wieneke stellte diedie Frage, welche organisatorischen Änderung sind bei den Vereinen seit demletzten Vorständeseminar in Bad Bevensen durchgeführt worden. Das Ergebnis warnicht sehr prall. In kaum einem Verein wurde ein Organisationsverteilungsplanerstellt. Dazu wird der Bezirksverband, in 2026, noch einen Workshop anbieten.

Mit den notwendigen Versicherungen im Kleingartenverein ging es weiter. DetlefSteiniker stellte die einzelnen Versicherungen, wie die Gruppenhaftpflicht- undGruppenunfallversicherung vor. Besonders interessant war, wer ist wie bei derGemeinschaftsarbeit versichert. Die restlichen Versicherungen, wie dieVermögensschadensversicherung, FED-Versicherung und Vereinsheimversicherungrundete das Thema ab.

Die restliche Zeit gestaltete der Vorstand des Bezirksverbandes gemeinsam. DieVorstandsmitglieder berichteten über Neuigkeiten aus ihren Themenbereichen.Positiv bewertet wurden die Aktivitäten zum naturnahen Gärtnern und das derWolfsburger Stadtrat den Bebauungsplan für eine neue Kleingärtneranlage auf denWeg gebracht hat.

Die Veranstaltung war ein schöner Erfolg. Die Teilnehmer wünschten sich zumAbschluss, dass das Vorständeseminar 2026 wieder in Halberstadt durchgeführtwird. Auch der Zeitpunkt sollte ähnlich 2025 gewählt werden.

Während der 2 Tage war gut zu beobachten, wie sich eine Gemeinschaft bildete.Das war mit darauf zurückzuführen, dass die Teilnehmer vom Alter gutdurchgemischt waren, alte Hasen und Newcomer. Begünstigt wurde es natürlichdurch die vielen Gruppenarbeiten in denen sich die Teilnehmer näher kennenlernten.

Text und Bilder: Detlef Steiniker